Digitaliza tu AMPA o AFA

Una plataforma para digitalizar la gestión de AMPAs y AFAs: cobro de cuotas online, padrón de familias, carnet de socio digital con QR, web pública de la asociación y comunicaciones con las familias, todo desde un mismo panel. Está pensada para juntas directivas voluntarias: no hace falta ningún conocimiento informático.

Al dar de alta la asociación te pedimos una tarjeta, pero ese día no se cobra nada: el importe del alta es cero. Cuando terminan los 3 meses, la suscripción se cobra automáticamente en esa tarjeta, sin un segundo paso de confirmación. Te avisamos antes por correo y el panel muestra la fecha exacta desde el primer día. El precio de la suscripción se muestra antes de contratar y en el panel, y las condiciones completas del servicio se te presentan para su aceptación durante el alta, antes de registrar ninguna tarjeta.

Desde el panel, en Configuración → Suscripción, se abre el portal de pagos donde puedes cambiar la tarjeta o cancelar. Si cancelas antes de que acabe la prueba, no se cobra nada.

Lo gratuito durante 3 meses es la suscripción a AFA Red, no la comisión por cobrar las cuotas online: cada cuota que paga una familia lleva su comisión desde el primer día, también durante la prueba. Al fijar la cuota decides si la asume la familia o la asociación, y ves el desglose de lo que paga la familia y lo que recibe la asociación antes de publicarla. Los cobros en efectivo o por transferencia que anotes a mano no llevan comisión.

Directo a la cuenta de la asociación, sin retenciones: al configurar el cobro conectas tu propia cuenta de pagos. El panel de cobros muestra quién ha pagado, quién no y por qué vía, y suma también los pagos en efectivo o por transferencia que anotes a mano, así que la recaudación del curso es un solo número.

Compartes el enlace de inscripción por WhatsApp, en la circular del colegio o imprimiendo el cartel que generamos. La familia se registra desde el móvil en tres pasos, sin instalar nada: rellena sus datos, acepta los consentimientos y paga. El carnet se emite en cuanto se confirma el pago. Las altas que hacen las familias y las que mete la junta a mano acaban en el mismo padrón.

La junta puede hacer el alta a mano desde el panel y anotar su pago en efectivo o por transferencia. El carnet digital también se puede imprimir.

Desde «Mi AMPA» cada familia revisa sus datos y ejerce sus derechos sobre ellos (consultarlos, exportarlos o borrarlos), descarga los carnets de todos sus miembros y escribe a la junta por un chat privado. Si en la casa hay dos adultos, cada uno puede tener su propia cuenta sobre la misma familia.

Basta un móvil con cámara: se escanea el QR del carnet y el veredicto —válido o revocado— se lee de un vistazo. El QR no lleva ningún dato personal, solo un código opaco que la junta puede revocar, y la validez se calcula en el momento a partir de la cuota del curso, así que un carnet deja de valer en cuanto deja de valer la condición de socio.

Sí. La junta puede crear un validador para la puerta del evento. Cada carnet que escanea deja un registro de asistencia que solo ve la junta; la persona que valida no tiene acceso a los datos personales de los asistentes.

Sí. Puedes escribir a todos los socios o elegir los destinatarios por curso, por clase o por estado de la cuota, y ves cuántas familias recibirán el correo antes de enviarlo. Además, cada familia tiene un chat privado con la asociación.

Cada curso se activa por separado, con su propia cuota y su propia lista de clases. Al abrir el siguiente, invitas a renovar a las familias del curso anterior con un solo click.

Puedes invitar a más personas a la junta, revocar accesos y traspasar la presidencia cuando haga falta. La asociación no depende de quién creó la cuenta.

La protección de datos está dentro del producto. Tu asociación es responsable del tratamiento de los datos de las familias y AFA Red actúa como encargado. Los consentimientos quedan versionados, cada familia puede exportar o eliminar sus propios datos desde su área privada, y el carnet nunca expone más que los datos mínimos para identificar al socio. Se incluyen modelos de aviso legal y política de privacidad como punto de partida, completamente personalizables.